つばさ保険事務所

お客様本位の業務運営方針
当社の経営理念
私たちは、役員と社員が一丸となり、温かく風通しの良い職場から生まれるチームワークで、お客様と社員の安心と幸福を追求し、地域社会に貢献する企業であり続けます
・お客様一人ひとりの安心と未来を守る、信頼のパートナーであり続けます。
・一緒に働く仲間の幸せを追求し、役職員全員で会社発展に貢献します。
・地域に根ざし、小さな代理店だからこそできるきめ細やかなサポートと信頼関係を大切にします。
お客様本位の業務運営(FD)方針
当代理店は、お客様の安心と信頼を最優先に、わかりやすく誠実な保険提案と迅速な対応を行います。 地域密着の保険代理店として、以下の方針とKPI(重要指標)に基づき、継続的な改善に取り組みます。
【方針1】迅速で丁寧な対応の徹底(原則1・4・5)
お客様の不安を最小限にし、迅速で丁寧な対応を行います。
■ KPI
○満期2か月前の月末案内 実施率:95%以上
○満期日7日前 証券作成率:70%
■ 主な取り組み
○電話・郵送による早期案内
○満期管理表による進捗管理
○月次ミーティングでの実施率確認
【方針2】利益相反管理とコンプライアンスの徹底(原則2・3・7)
法令遵守と適切な利益相反管理を行い、透明性の高い業務運営を実施します。
■ KPI
○月次コンプライアンス研修 実施率:100%
○苦情・ヒヤリハット件数:年間0件(許容:月0件)
■ 主な取り組み
○月1回のコンプライアンス研修(15分)
○苦情・ヒヤリハットの即時共有と再発防止策の検討
○代理店内部の点検記録の整備
【方針3】意向把握と最適提案の徹底(原則4・5・6)
お客様の意向を正確に把握し、意向に沿った補償内容をご案内します。
■ KPI
○電話による手続きの満足度(◎率):90%以上
○商品ミニ研修(15分)実施率:100%
■ 主な取り組み
○月1回の商品ミニ研修で説明品質を統一
○新商品・改定ポイントの共有
○電話募集に特化した“短く正確な説明文”の整備
【ご参考】金融庁の定める「顧客本位の業務運営に関する原則」
https://www.fsa.go.jp/index.html における原則に則り策定しています